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  • 2024-10-09 12:29:22
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网络系统管理工作计划范文,网络系统管理工作计划范文大全

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于网络系统管理工作计划范文的问题,于是小编就整理了1个相关介绍网络系统管理工作计划范文的解答,让我们一起看看吧。

如何在项目管理中做好项目进度与计划管理?

每个负责过大型项目的人最担心的莫过于项目延期了,而如果想要做好项目的进度和计划管理,最关键的一点是要能实时查看项目进度,把控项目的整体方向。

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利用轻流,能通过可视化的视图来直观查看项目的进度,能实时把控项目进度。

1、创建一个项目

通过轻流的模板中心,加载【项目管理】应用,即可发起申请。

填写“项目名称”、“项目总负责人”、“项目起止时间”等基本信息。

为项目每一个阶段配置相应的负责人。

2、自定义项目流程

通过设计项目每个环节的负责人,来制定项目的流程。

同时还能利用自动化流程的节点来实现流程的自动化运转,真正实现高效的流程管理!

3、查看项目进度

可以通过轻流内动态的【仪表盘】-【项目进度总览】-【项目进度】实时查看项目进度,让每个项目进度清晰可见。

还能通过项目管理中最常用的甘特图功能来查看项目进度~

感兴趣的话赶快来免费试用吧,有其他问题欢迎来评论区交流~

要做好项目进度与计划管理,最重要的一点是要明确项目的里程碑节点,掌握关键任务的进度,做好监控和延期风险预防,确保人员和资源的配合,才能做到出现问题及时调整,按照原定的计划推进项目的运行。

现在有很多公司选择用轻便的国产化替代项目管理软件,更适合本土化企业需求,方便快捷,节约成本的同时有效提高项目管理效率及能力。

海岸线科技自研的轻量级PLM——ProjectNow可帮助项目负责人实时监控项目进度,每个任务以进度条+颜色提醒,实时预警,透明可视,任务状态一目了然,有效避免任务遗漏。

同时,为了防止日常“错漏忘”的情况发生,系统会通过邮件、Push的方式实时推送给对应人员有关的项目发布、任务延期、跟催提醒、审批提醒、项目日报等提醒,手机端APP 同步跟进,保证项目所有成员无边界高效沟通协作。

对于更高层管理者,可以根据ProjectNow-【整体项目看板】,快速总览公司全部项目进度,无需再通过冗长的线下会议逐个听取项目情况汇报,降低空耗,提高管理效率。

此外,ProjectNow还有文档中心、行业模板库等实用工具,助力企业高效管理项目,有需要的企业可以点击【

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在项目中,如何节约成本是作为项目经理需要考虑的一件事情,对于项目的成本可以分为固定成本(产品费用)以及浮动成本(人力成本),而人力成本直接决定着项目最终的收益程度,因此项目计划中对每个阶段的人天分配一定要合理且符合实际情况。

在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,可以为项目进度的管理提供可靠的前提和依据,以下是进度管理中几个关键事项:

  1. 制定计划:我们一定要花足够多的时间去做项目进度计划,在分解项目任务时,划分尽量详细,确保分工到人,一般使用Excel做计划,能够更直观清晰地查看整个计划。每项工作的内容一定要清楚、详细,同时还要有对应的开始时间和结束时间、里程碑、负责人和工作量等等。
  2. 沟通讨论:做项目是一项团队工作,需要成员在一起不断地讨论,如果一个人固执己见,无法听取他人的意见,或无法和他人达成一致,团队的工作就无法进行下去,项目管理不单是“管”人,也需要“理”人,团队成员间的思维碰撞都是为了项目更好的进行下去。
  3. 开发实施:项目经理带领项目成员对项目进行开发实施,要严格按照项目计划进行,工作中要随时要查看和更新进度,每阶段的完成要标记出来并汇报给领导,领导可以根据当前的情况判断是否存在风险、是否需要新增资源来确保项目的进度。
  4. 共创共赢:在开发实施一个阶段的内部测试完成后,客户可以参与功能测试,进行上线试运行,以此来增强客户对项目的参与感,促进项目的验收

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所谓控进度,重在掌控——盯着下级一步步接近目标并做好准备随时帮助下级达成目标。

具体来讲,控进度要关注以下三个方面:

◎ 正确的方向和最优的路径

正确的方向和正确的航线是达成目标的前提。

在户外,如果靠GPS导航,核心就是每隔一小段时间检查一下是否还在正确的航线上,一旦出现偏差,差之毫厘谬以千里。

工作中,作为一个项目、一个目标的主责人,也必须把握住下属的工作方向和路径,每隔一段时间就检查一下,以免差之毫厘失之千里。

下属常被过程带着走,是高度和视角决定的。

山顶上看得一清二楚的东西山脚下再怎么跳也看不到。所以,山顶上的人不要抱怨山脚下的人高度不够视角不够,这是山顶上人的职责。

◎ 识别关键问题 即时调整减少浪费

导致我们目标无法达成的原因有很多,除了方向和实现路径上的错误,还可能与下属自身的责任心、能力、工作饱和度等等都有关。

控进度,就必须做到关注整个目标链条上的所有任务,包括自己下属的下属的工作,通过“管一层看两层”的方式及时、清晰地对真实的工作进度做出判断,提高达成目标的可能性。

另外,如果下属遇到解决不了的困难,必须做好随时出手帮助的准备。

◎ 缓解Plan B焦虑 确保B计划的有效性

B计划是达成目标的有力保障,每一名优秀的管理者都知道任何时候都必须有B计划。

但是否有效,关键是能否与A计划无缝衔接。

如果没有对进度的掌控,没有对下属的下属的进度的了解,即便Plan B存在,也无法做到与A计划无缝衔接。

尤其,如果团队人员发生变动,中途参与的新成员如何全面了解任务流程?能否快速上手?都将成为「过程进度管理」的重大隐患。


工欲善其事,必先利其器!

想要做好一件事情,首先要有一个得力的工具,这件事情放到抓进度这件事上也是如此。

当你想要自己的得力干将做好「过程进度管理」的时候,首先也要为自己、为他人配置一个能打的工具。

看板作为业内主流的精益管理工具,可用于需求收集、任务追踪、项目跟踪及敏捷管理等,助力企业在不确定性大环境中拥抱确定性。

在进度管控这方面,由看板负责人划重点、定流程,团队成员自主认领解决并对此评估时间,帮助团队找出痛点、难点、改进点以及确定优先级排序。

作为敏捷可视化管理的工具,在过程进度管理中发挥着重要的作用。不仅能展现工作进度,还能暴露出工作问题,有利于进行风险控制。

到此,以上就是小编对于网络系统管理工作计划范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于网络系统管理工作计划范文的1点解答对大家有用。

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